打样前建议说明什么
- 订单用途、销售或交付地区及预计数量。
- 产品规格、外观参考、图案和包装需求。
- 期望交付时间、交付安排与样品确认方式。
- 客户明确提出的检测、标识或文件要求。
以上用于整理需求，不表示已经具备某一市场的认证或准入条件。
样品与订单如何衔接
建议将样品版本、待修改事项和确认记录一并保留。样品确认后，数量、包装、交付安排及相关文件要求仍需在订单沟通中逐项落实。
哪些信息需要进一步核实
现有公开资料不足以确认具体出口规模、产能、认证或特定市场的交付承诺。如项目对此有要求，应在合作前向团队核实适用范围及可提供的证明材料。
海外订单需求表：样品、包装和文件要求怎样归拢？
整理海外雨伞订单，可以把需求分成产品、样品、包装、文件和交付几类，并给每项要求标明来源、对应版本和确认状态。这样讨论方案时，双方能看清哪些是已经提出的需求，哪些还缺资料，哪些需要进一步核实。
把口头描述对应到具体资料
同一句“按客户要求”，可能涉及不同产品、地区或文件版本。记录时可写清要求来自哪份需求说明、哪次确认或哪个样品；没有原文和版本的项目，先标为待补充。
| 需求类别 | 建议归拢的内容 | 依据或版本 | 当前状态 | 下一步需确认什么 |
|---|---|---|---|---|
| 用途与地区 | 【订单用途、销售或交付地区】 | 【需求说明及日期】 | 【填写】 | 【地区或用途是否仍有待确定项】 |
| 产品与数量 | 【产品编号、款式、各款数量】 | 【规格表或参考图版本】 | 【填写】 | 【哪些规格已明确，哪些需提供建议】 |
| 样品 | 【样品编号、对应产品、待修改项】 | 【照片、确认记录及版本】 | 【填写】 | 【本轮确认的是哪些具体项目】 |
| 包装与标识 | 【单件包装、装箱、图案与文字要求】 | 【包装图稿或要求原文】 | 【填写】 | 【适用产品、语言内容及确认角色】 |
| 文件或检测要求 | 【对方明确提出的文件名称、要求原文】 | 【提出方、文件版本及适用说明】 | 【填写】 | 【要求是否适用、可提供范围及待核实事项】 |
| 交付安排 | 【期望时间、地点、批次与数量】 | 【交付需求表版本】 | 【填写】 | 【确认起点、交付方式与其他前提】 |
表格为空白需求工具，不代表任何真实订单，也不是某个市场的检测、认证或准入清单。涉及检测、标识或文件要求时，应提供原文并核实适用对象和可提供范围；不能从“收到要求”推断“已经符合要求”。
用四种状态区分沟通进度
- 需求已记录：已知道对方希望什么，尚未说明方案是否可行。
- 依据待补：缺少原文、版本或适用说明，需要先补齐资料。
- 方案待确认：已有讨论方案，但具体承接范围或条件还没有确认。
- 已由双方确认：有明确的确认记录，并注明确认对象、范围与日期。
最后一种状态仅表示所记录事项的沟通结果，不自动代表整份订单、所有款式或全部要求都已确认。资料表中的状态应对应实际记录，不提前填写为完成。
样品确认后，再核对关联事项
样品确认记录与包装、文件、数量和交付安排分别对应。若样品或包装版本发生变化，指出受影响的明细行，再请相关方确认哪些内容需要重新核对。
例如，包装图稿发生修改时，可以检查关联的包装文字、版本说明和装箱需求是否也要更新；这只是核对思路，不表示每个项目必然涉及相同文件。图案与样品的留档方法可参阅品牌图案确认清单。
可复制的需求说明
我们希望了解【用途及地区】的雨伞订单合作。产品与数量为【填写】，样品依据为【编号或版本】，包装要求为【填写】。对方已提出的文件或检测要求包括【按原文填写／尚待补充】，期望交付安排为【填写】。请先确认需要补充的资料、可以评估的范围，以及各项方案的确认前提。当前需求表版本为【填写】。
首次交流可先整理不含客户私人信息的摘要。具体是否承接、产品适配、样品安排、文件要求及交付条件，由潘红云或其团队结合实际资料核实确认。