先确定礼赠场景
企业周年庆、客户答谢和活动礼赠，对外观、携带方式、包装和交付时间的要求可能不同。建议先整理赠送对象、预计数量、使用场景和期望效果，再讨论设计。
品牌图案与样品确认
沟通时可提供有权使用的品牌图案、标准色说明和应用参考。将图案位置、大小、颜色与包装要求逐项记录，并以双方确认的文件或样品作为后续沟通依据。具体文件格式和工艺要求由团队结合方案确认。
联名合作要说清楚的事项
- 双方各自负责的设计、生产、包装与传播工作。
- 品牌与素材的使用范围，以及对外展示前的确认方式。
- 样品确认、数量、预算与交付安排。
- 需要随产品交付的说明或包装资料。
发起一次需求交流
建议准备一段简明需求：活动是什么、面向谁、预计多少把、何时需要，以及已有的设计材料。联名资格、具体合作条件及对外展示安排需由双方确认。
采购指南
联名雨伞怎么分工？先对齐四类确认事项
联名雨伞合作开始时，可以把需求、图稿、样品和对外展示分别列成确认事项，写清谁提供资料、谁汇总意见、谁确认结果，以及下一步依据什么开展。一个环节的确认只对应已说明的范围，不自动代表其他环节也已确定。
一位对接人，可以对应多种确认角色
项目可以由一位对接人集中传递信息，但需要区分“收到资料”“汇总意见”和“确认结果”。例如，负责整理样品意见的人，未必同时负责确认品牌文案或对外展示内容。先把各项确认角色说清楚，遇到问题就知道该由谁回应。
分工可以先写角色名称，如采购对接、品牌内容、设计对接、样品确认，再由双方在实际项目中确定对应人员。同一人可以承担多个角色；公开分享这份空白表时，无需填写私人联系方式。
四类事项，各自留下明确结论
| 确认事项 | 先准备什么 | 谁提供与汇总 | 谁确认结果 | 本轮留下什么结论 |
|---|---|---|---|---|
| 需求与分工 | 【用途、对象、数量、预算口径、可讨论条件】 | 【填写角色】 | 【填写角色】 | 【本轮需求依据、分工及仍待补充的项目】 |
| 图稿与包装表达 | 【有权使用的素材、图稿版本、包装参考】 | 【填写角色】 | 【填写角色】 | 【确认的文字、位置、版本及待修改项】 |
| 样品与项目条件 | 【样品编号、对应款式、核对项目及反馈】 | 【填写角色】 | 【填写角色】 | 【确认对象与范围、遗留问题和下一步】 |
| 对外展示 | 【拟展示的图片、文字、渠道、时间和项目状态】 | 【填写角色】 | 【填写角色】 | 【可展示内容、需调整内容及实际确认记录】 |
表格是沟通工具，不对应真实客户项目，也不预设某一方负责全部设计、生产或宣传工作。每行可以有不同的确认角色；尚未确定时保持待确认，不把“已发给对方”直接填写成“已确认”。
图稿和样品的具体版本如何留存，可以继续使用品牌图案确认清单。本表侧重分工与交接，不另建一套与原图稿记录不一致的版本编号。
把分散意见整理成一轮反馈
收集到不同意见后，先关联同一份图稿或样品，再按具体项目归拢。例如，文字修改、图案位置调整和包装表达，可以分别列出提出的意见、是否仍有分歧、下一步由谁回复。
若两条意见相互冲突，不替未参与确认的一方作决定。可将该项标为“需统一意见”，请相应确认角色给出结论。汇总反馈时注明本轮已经确认的内容与仍待讨论的内容，避免多个参与者各自使用不同依据继续推进。
样品确认与对外展示分别沟通
样品确认通常围绕本轮具体产品和核对项目；对外展示还需要明确使用哪些图片、怎样描述合作状态、在哪些渠道展示以及由谁确认。建议在展示前把拟使用的内容交给双方约定的确认角色核对。
例如，“效果示意”“样品沟通中”和“已完成交付”表达的是不同状态。文字应与实际进展一致；仅有图稿或样品，不能据此写成已经完成订单或取得客户效果。本例说明记录方法，不代表腾云已经发生某项联名合作。
如果图稿或样品后来发生变化，也要检查原有展示图片与说明是否需要调整，并将对应事项交给相关角色确认。哪些内容已经确认、哪些需要重新核对，以实际记录为准。
开始合作前，可先发送这段说明
本次联名需求的对接角色为【填写】。需求与分工由【角色】汇总、【角色】确认；图稿与包装依据为【版本或待补】，由【角色】确认；样品需要核对【项目】，由【角色】汇总反馈。拟对外展示【内容与渠道／暂未安排】，展示前由【角色】确认。当前尚未明确的是【事项】，下一步请先协助确认【问题】。
以上为会客厅依据现有品牌礼赠与联名方向整理的通用沟通建议。具体是否合作、双方分工、素材使用范围、样品安排、费用和交付条件，由潘红云或其团队与合作方根据实际需求确认。