定制雨伞的品牌图案经过几轮修改后，每次确认都应能对应到具体文件或样品。可以把文件版本、确认项目、待修改事项和确认范围放在同一份记录里，让设计、采购与生产沟通时知道当前依据是什么。
这份清单适合已经开始讨论图稿、准备确认样品的项目。首次整理合作需求，可以先阅读品牌礼赠与联名雨伞合作。
每一轮确认，记录这七项
| 记录项目 | 可填写内容 | 本轮要说明的问题 |
|---|---|---|
| 项目与产品 | 【项目代号、款式或规格说明】 | 这份图稿用于哪款产品？不同款是否分别确认？ |
| 图案文件 | 【文件名、版本、发送日期】 | 双方正在查看的是否为同一份文件？ |
| 放置位置 | 【对应部位、方向及示意图编号】 | 图案放在哪里？方向如何表达？ |
| 大小与文字 | 【双方约定的尺寸说明、文字内容】 | 名称、标点及需要保留的文字是否一致？ |
| 颜色依据 | 【图稿、实物样品或另行约定的参照】 | 本轮依据什么确认颜色？哪些内容仍需确认？ |
| 包装配合 | 【伞套、礼盒或其他包装的文件版本】 | 产品图案确认是否同时涉及包装？ |
| 本轮结论 | 【已确认项、待修改项、确认角色与日期】 | 哪些事项已确认，哪些还不能进入下一步？ |
表格只用于整理沟通信息。具体文件格式、工艺参数、颜色确认方法和验收依据，需由双方结合实际方案约定。提供品牌素材前，应先明确可使用的图案及范围。
把图稿确认与样品确认分别写清楚
确认图稿时，写明针对的是文字、位置、尺寸说明，还是整个设计方案。需要继续通过样品讨论的事项，单独列为待确认。
收到样品后，再关联图稿版本、样品编号和需要核对的项目。可以记录观察结果、照片编号与后续处理意见，并注明确认对象是该份样品。是否进入下一阶段，由双方按实际项目条件确认。
同一项目有不同颜色、不同款式或不同包装时，可以分别记录状态。一款产品的确认结果不自动覆盖其他款式。
改稿时，保留一行变更记录
文件可以采用“【项目代号】－【用途】－【版本】－【日期】”的命名方式，旧版本保留，并注明它已被哪一版替代。避免多份文件都叫“最终版”，却无法判断它们的关系。
| 原版本 | 本次修改 | 新版本 | 需要重新确认的项目 | 确认角色与日期 |
|---|---|---|---|---|
| 【填写】 | 【位置／文字／颜色说明等】 | 【填写】 | 【图稿／样品／包装等】 | 【填写】 |
如果修改影响已确认的产品、包装或其他条件，将相关问题一起列出，请对应负责人说明是否需要重新确认方案。不要替团队推断费用、工艺或交付时间一定保持不变。
可复制的确认说明
本轮确认对象为【文件名与版本／样品编号】，对应【项目及款式】。已确认【具体项目】；仍待修改或确认【具体项目】。本轮确认范围为【图稿部分内容／样品部分内容／其他明确范围】，下一步由【角色】处理【事项】。记录日期为【填写】。
以上为可填写的空白模板，不对应任何真实客户订单。项目内部可保存必要的确认记录，对外介绍时只使用获准公开的信息。
与潘红云数字会客厅沟通
品牌礼赠与联名共创是潘红云数字会客厅公开介绍的合作方向。可以先整理自己有权使用的品牌材料、当前图稿版本和待确认事项，再进入潘红云数字会客厅交流需求；常见准备问题也可参阅定制雨伞问答。
本文依据会客厅已有业务方向整理通用沟通建议。具体承接范围、设计与工艺要求、样品安排及交付条件，由潘红云或其团队按实际需求确认。