收到两份企业定制伞报价后,先把产品、数量、图案、包装和交付条件列在同一张表里,再比较金额。某一项没有写清楚,应标为“待确认”,不能直接理解为已经包含或不收费。
这张表适合已经拿到方案、准备进一步沟通的采购方。如果还在整理首次询价需求,可以先填写礼赠伞需求清单。
把报价原文填入同一张比较表
先记录每份报价的日期和版本,按原文填写。不要替供应方补全没有说明的条件。
| 比较项目 | 方案 A:按原文填写 | 方案 B:按原文填写 | 需要补问或统一的内容 |
|---|---|---|---|
| 产品依据 | 【型号/规格表/样品版本】 | 【型号/规格表/样品版本】 | 是否对应同一份产品要求? |
| 数量组成 | 【总量及各款数量】 | 【总量及各款数量】 | 总量相同,颜色或款式分配是否相同? |
| 品牌图案 | 【文件版本、位置、尺寸及工艺说明】 | 【文件版本、位置、尺寸及工艺说明】 | 是否依据同一份图案要求报价? |
| 包装内容 | 【伞套、礼盒、装箱等具体项目】 | 【伞套、礼盒、装箱等具体项目】 | 单件包装与运输包装分别包含什么? |
| 产品金额 | 【计价单位、单价、对应数量与小计】 | 【计价单位、单价、对应数量与小计】 | 计价单位、币种及含税说明是否一致? |
| 单独列项费用 | 【设计、打样等费用及适用条件】 | 【设计、打样等费用及适用条件】 | 哪些另计、哪些已计入,避免重复相加? |
| 运输安排 | 【目的地、批次及运费说明】 | 【目的地、批次及运费说明】 | 是否送到同一地点,是否包含分批配送? |
| 时间条件 | 【确认起点、发货或到货节点】 | 【确认起点、发货或到货节点】 | 写的是发货时间还是到货时间?依赖哪些确认? |
| 样品与确认 | 【样品版本、待修改项及确认方式】 | 【样品版本、待修改项及确认方式】 | 报价基于当前样品还是修改后的方案? |
| 报价适用条件 | 【有效期、付款安排及其他前提】 | 【有效期、付款安排及其他前提】 | 哪些条件变化后需要重新报价? |
这是一张空白沟通表,没有填入任何真实供应商的报价,也不代表腾云伞业的统一报价规则。
条件对不上时,怎样继续比较?
缺项先补问。例如一份写明含礼盒,另一份只写“定制雨伞”,应先确认后者的包装范围,再讨论金额差异。
不同配置分开保留。如果一份是普通包装,另一份是礼盒方案,可以请双方按相同要求补充报价,也可以保留为不同选择。比较表应清楚说明差在哪里。
汇总金额前先排除重复计费。分别列出产品小计、尚未包含且已确认的其他费用,以及仍待确认的费用。待确认项没有明确前,只能得到已确认部分的小计,不能将它称为最终总价。
选定后留存版本。把最终报价、对应图案、样品确认记录和交付要求一起保存。后续数量或设计变化时,记录哪些项目需要重新确认。
可以直接使用的补问模板
我们正在比较本次定制伞方案,请按【需求清单版本】确认产品规格、数量组成、图案、包装和交付安排。当前还不明确的是【填写项目】。请说明每项是否已包含在报价中,如需另计,请单独列出,并注明报价有效期及交付节点的确认前提。
比较的目的,是看清每个方案对应的产品与服务范围,并判断它是否适合本次需求。实际质量与履约安排还需结合样品、资料及双方确认结果判断。
带着比较表,与腾云伞业交流需求
企业定制伞是潘红云数字会客厅已有公开资料列出的合作方向。可以先阅读企业定制伞与询价准备,整理自己的需求与待确认事项,再进入潘红云数字会客厅沟通。无需提供其他供应商的名称或完整报价单。
本文由会客厅业务资料整理,内容为通用沟通建议;具体是否承接、价格、样品及交付条件,由潘红云或其团队结合实际需求确认。